BIURO RACHUNKOWE FISKUSKOMPLEKSOWA OBSŁUGA PŁACOWO-KADROWA

1. Administratorem Pana/Pani/Państwa danych osobowych jest „Fiskus” Tomiak B., Tomiak-Różańska M. spółka cywilna z siedzibą w Andrychowie przy ul. Juliusza Słowackiego 6.
Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej mail: sekretariat@tomiak.pl oraz telefonicznie pod numerem : +48 33 506 52 50

2. Rodzaj przetwarzania danych, cel i podstawa:
Administrator danych pozyskuje i przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., w następujących celach:

• świadczenia usług tj. zawarcia i wykonania umowy,
• wykonania ciążących na Administratorze danych obowiązków prawnych (np. wystawienia i przechowywania faktur oraz innych dokumentów księgowych),
• rozpatrywania skarg i reklamacji,
• archiwizowania dokumentów tj. umowy, korespondencji, faktur,
• dochodzenie roszczeń związanych z zawartą umową,
• gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie danych odpowiednim organom,

Rodzaj przetwarzanych danych osobowych to: NIP, PESEL, adres zamieszkania, adres do korespondencji, adres poczty e-mail, numer telefonu oraz wszystkie inne niezbędne dane do wykonania niniejszej umowy.

3. Udostępnianie lub powierzanie danych oraz długość przechowywania:
Dostęp do danych będą miały osoby pracujące i współpracujące z Administratorem danych w zakresie realizacji usług na rzecz Zleceniodawcy, w tym realizujących usługi wsparcia technicznego, informatycznego oraz podmioty realizujące usługi prawne i doradcze na rzecz Administratora danych. Dane Zleceniodawcy w przypadkach ściśle określonych przepisami prawa, będą musiały być przekazane organom publicznym uprawnionym do tego.
Dane osobowe będą przetwarzane (w tym przechowywane) do czasu zrealizowania zawartej umowy, a także – po jej zakończeniu – przez czas, w jakim możliwe jest dochodzenie roszczeń w związku z wykonaniem umowy. Dane osobowe będą również przechowywane przez okres wskazany w przepisach prawa (np. ordynacja podatkowa, ustawa o podatku dochodowym).
Podanie przez Zleceniodawcę danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją ich niepodania będzie niemożność realizacji umowy. Zakres przechowywanych przez Administratora danych osobowych obejmuje wszystkie dane otrzymane w związku z zawartą umową.

4. Prawa osób których dane dotyczą:

• Prawo dostępu do danych- czyli uzyskania informacji o celu i sposobie przetwarzania danych osobowych oraz kopii danych,
• Prawo do przenoszenia danych,
• Prawo do wycofania zgody- które oznacza, iż można w dowolnej chwili wycofać każdą zgodę, którą wyrażono. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Od złożenia takiej dyspozycji Administrator danych nie przetwarza danych we wskazanym przez Zleceniodawcę celu,
• Prawo do sprostowania, uzupełnienia, danych osobowych w przypadku gdy są nieprawidłowe lub niekompletne,
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jako organu nadzorczego,
• Prawo do sprzeciwu, które oznacza, iż można w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, gdy Administrator danych zamierza je przetwarzać w celach marketingowych lub wobec przekazywania danych osobowych Zleceniodawcy innemu administratorowi danych,
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych, tj. nakazania przechowywania danych dotychczas zebranych przez Administratora danych i wstrzymania dalszych operacji na danych, za wyjątkiem ich przechowywania,
• Prawo do częściowego lub całkowitego usunięcia przetwarzania danych ( prawo do bycia zapomnianym), które przetwarzane są przez Administratora danych bez uzasadnionych podstaw prawnych,
• Prawo do przeniesienia danych osobowych, tj. przesłania danych innemu administratorowi danych (np. innemu operatorowi) lub przesłania ich do Zleceniodawcy.

Administrator danych osobowych nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany poprzez profilowanie.

Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.